Réservation de salles et matériel : quelques précisions...

La municipalité de Riom-ès-Montagnes prête régulièrement du matériel et des salles aux associations de la commune pour leurs manifestations. Afin que ces prêts se fassent de la manière la plus fluide possible, les associations sont priées de déposer leurs demandes au moins un mois avant leur manifestation, d'autant plus quand il s'agit de manifestations qui reviennent chaque année. 

Pour rappel, pour chaque demande de réservation de salles, l'association doit fournir : 

- La fiche de réservation de salles/matériel*.

- Un plan avec l'emplacement du matériel demandé et les demandes en électricité si besoin. 

- Un dossier sécurité si la salle demandée n'a pas pour usage premier le type de manifestation prévue. ( ex : manifestation non sportive dans le gymnase). 

- Une demande d'autorisation d'ouverture temporaire de débit de boissons si vente d'alcool. À noter que les autorisations sont accordées jusqu'à 1 heure du matin en semaine et 2 heures du matin le week-end. Cette demande doit être effectuée au moins 15 jours avant la manifestation et déposée en mairie. 

À noter que toute demande de salle et de matériel devra être validée par les services techniques, l'OMAF, l'OMJS et le maire, et sous réserve, bien sûr, de la disponibilité de la salle et du matériel. 

* Les fiches, plans, dossier de sécurité et demande de buvette sont disponibles en suivant ce lien ou en mairie et à renvoyer à communication.riom@gmail.com.